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住所録のエクスポート
住所録のエクスポート
住所録のインポート機能の反対で、住所録に登録されているデータをまとめてエクスポート(出力)する機能です。
エクスポートされるデータは、CSV形式のファイルに以下のフォーマットで保存されます。
グループ,電子メール,名前,会社名,部署名,役職,自宅電話番号,携帯電話,勤務先電話番号,勤務先ファックス,自宅の住所,勤務先の住所,生年月日,メモ,フリガナ
※メールアドレスが登録されていないグループはエクスポートされません。
住所録全体のエクスポート
1.
右側のアドレスリスト欄上部の
[住所録エクスポート]
をクリックすると、住所録に登録されているメールアドレスの一覧画面が別ウインドウで開きます。
2.
エクスポートしたくないデータは、左端のチェックボックスのチェックを外してください。
3.
住所録のエクスポートを中止する場合は、
をクリックしてください。
4.
エクスポートするデータに間違いないことを確認後、保存するファイル名を入力し、
をクリックしてください。
住所録の一部のエクスポート
1.
右側のアドレスリスト欄からグループ、または、メールアドレスの左端にあるチェックボックスにチェックを入れて、
をクリックすると、選択したグループとメールアドレスの一覧画面が別ウインドウで開きます。
※グループを選択した場合は、一覧画面のメールアドレス欄には何も表示されませんが、グループ内のすべてのアドレスがエクスポートされます。メールアドレスが登録されていないグループは、チェックが入っていてもエクスポートされません。
2.
エクスポートしたくないデータは、左端のチェックボックスのチェックを外してください。
3.
住所録のエクスポートを中止する場合は、
をクリックしてください。
4.
エクスポートするデータに間違いないことを確認後、保存するファイル名を入力し、
をクリックしてください。