住所録の使用 アドレスの管理 グループの管理 住所録からのメール作成 住所録の検索 住所録のインポート 住所録のエクスポート グループの管理 グループの追加 1. 左側のグループ選択欄で追加したいグループの上位となるグループを選択し、右側のアドレスリスト欄上部のグループ追加 をクリックすると、グループ追加画面に移動します。 2. 上位グループを確認の上、新しいグループ名を入力してください。Home というグループ名は使用できません。 新しいグループにアドレス情報も登録したい場合には、左側のグループ選択欄でグループを選択すると、そのグループに所属しているアドレスが左側のリスト欄に表示されます。上部の頭文字検索で［選択したグループの配下をすべて表示］をクリックすると、選択したグループの中に更にグループが登録されている場合、そのグループ内のメールアドレスもすべて表示されます。左側のリスト欄で登録したいアドレスを選択した後、をクリックすると、右側の追加するグループのアドレス欄に表示されて、新しいグループに追加されます。 3. 新しいグループ名の入力、およびアドレスの追加後、画面下部のをクリックすると追加されたグループ内の一覧画面に移動します。 をクリックすると、グループが追加された後、一覧画面には移動せずに同じ上位のグループに対して引き続きグループを追加することができます。 グループ追加/修正時の検索機能について 検索対象は、左側のグループ選択欄で選択したグループ内のメールアドレスになります。検索1では、“名前”や“メールアドレス”などのプルダウンの中から項目を選択し、キーワードを入力後、検索アイコン（）をクリックするとリスト欄に表示されているアドレスの中から該当するアドレスだけが絞り込んで表示されます。検索2では、キーワードを入力しなくても頭文字で検索することができます。［あ］〜［ん］の検索条件は、“名前”か“フリガナ”の最初の文字に使用されていると表示されます。［漢］と［英］の検索条件は、“名前”の最初の文字に使用されていると表示されます。住所録に登録されているすべてのメールアドレスを検索対象にする場合は、［グループ選択］欄のHome をクリックした後、検索2の“選択したグループの配下をすべて表示”もクリックしてから検索してください。 グループの修正 1. 左側のグループ選択欄で修正したいグループを選択し、右側のアドレスリスト欄上部のグループ修正 をクリックするか、右側のアドレスリスト欄で修正したいグループの修正アイコン（）をクリックすると、グループ修正画面に移動します。 2. グループ名を変更する場合には、 新しいグループ名欄に、 変更後のグループ名を入力し、をクリックしてください。 Home グループは、グループ名の変更はできません。 3. 所属するアドレスを変更する場合は、 グループ追加時と同じようにリスト欄に表示されているアドレスを選択・削除した後、をクリックしてください。 グループの削除 1. 左側のグループ選択欄で削除を行いたい上位グループを選択し、右側のアドレスリスト欄に選択したグループの下位グループ（削除したいグループ）を表示させます。 2. 削除したいグループの右側にある削除アイコン（）をクリックすると削除できます。また、グループの左側にあるチェックボックスにチェックを入れて、をクリックすると、複数のグループを一括して削除することができます。 グループの修正/削除について グループの修正画面の右側に表示される修正するグループのアドレス欄から所属しているアドレスを削除した場合、他のグループに所属していないアドレスは住所録から削除されます。グループの削除は、そのグループの下位グループと所属しているアドレスもすべて削除されるので、ご注意ください。